POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

PRÉAMBULE

La société ALB STRATEGIES (ci-après nommé : « Organisme », « nous ») agit en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « règlementation ») sur les traitements de données à caractère personnel occasionnés par son site web.
Nous nous engageons à respecter la Réglementation applicable et à protéger au mieux les données à caractère personnel de nos partenaires, fournisseurs, utilisateurs, visiteurs du site ainsi que tout autre personne concernée (ci-après « vous », « votre »).
___________

1. CHAMP D’APPLICATION
Cette politique a pour objectif de vous présenter la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, via notre site web www.albstrategies.fr (ci-après le « site »).
Elle s’applique uniquement aux opérations (ci-après « traitements ») faites sur des informations vous concernant dès lors que vous êtes susceptibles d’être identifié directement ou indirectement (ci-après « données à caractère personnel »).
Cette politique ne vise pas les traitements de données à caractère personnel occasionnés par les services proposés par notre Organisme.

2. NOS TRAITEMENTS SUR VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL
Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable « données à caractère personnel ».
Nous effectuons les traitements de données à caractère personnel suivants :
Sur la base de votre consentement, afin de :
• Répondre à vos demandes via notre formulaire de contact en ligne
Données à caractère personnel traitées : nom, email, téléphone
Sur la base d’une obligation légale :
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire en matière de fiscalité, de comptabilité, d’ordre juridique, contrôles de sanctions ou d’autres obligations auxquelles nous sommes soumis.
Sur la base de nos intérêts légitimes, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour :
• Réaliser notre propre prospection commerciale,
• Établir, exercer ou défendre nos droits légaux.
Données à caractère personnel traitées : nom, prénom, email
Dans le cadre des opérations de traitement mentionnées ci-dessus, nous avons pesé vos intérêts et les nôtres. Vous pouvez vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
ALB STRATEGIES est également susceptible d’utiliser votre adresse de courrier électronique à des fins administratives ou d’autres objectifs ne relevant pas du marketing (ex : pour vous notifier d’importants changements apportés à son site web).
Nous ne traitons pas de catégories de données à caractère personnel sensibles ou ne déduisons pas ce genre d’informations à partir des données que nous collectons.
Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de vos données à caractère personnel.
Toutefois, si vous choisissez de ne pas les fournir, une telle décision pourrait empêcher la réalisation ou la réalisation satisfaisante des objectifs ci-dessus, certains services et certaines fonctionnalités du(des) site(s) pourraient ne pas fonctionner correctement et/ou Vous vous verrez refuser l’accès à certaines pages du(des) Site(s).

3. NOS SOURCES DE DONNÉES
Nous collectons des données auprès de nos partenaires. Lorsque nos partenaires, essentiellement situés en Union Européenne, nous transmettent des données personnelles aux fins de traitement, nous nous assurons qu’ils apportent la preuve de leur respect du RGPD.
Voici la liste de nos principaux partenaires :
EMB Europe  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE  |  Contact DPO : dpo@emb-europe.com
EDIWARE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE | Contact DPO : dpo@ediware.fr
Nomination  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE | Contact DPO : privacy@nomination.fr
CCM PERFORMANCE GROUPE LE FIGARO  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE | Contact DPO : pricacy@ccmperformance.com
ISOSKELE GROUPE LA POSTE  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE |  Contact DPO : Délégué à la Protection des Données CP C703 – 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS
MANAGEO ALTARES  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE | Contact DPO : Data-gouvernance@altares.com
ADN DATA  |  POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE | Contact DPO : rgpd@ladn-data.eu

4. QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous pouvons avoir recours à des sous-traitants et des prestataires de services pour traiter les données à caractère personnel et prenons en compte à tous moments la protection des données en adoptant une approche « privacy by design » – qui consiste à faire de la protection des données à caractère personnel et de la vie privée une priorité absolue dès la conception d’un projet de traitement de données – et travaillons principalement avec des prestataires qui offrent des garanties de sécurité techniques et organisationnelles suffisantes pour assurer la protection des données.
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à caractère personnel à des destinataires dûment autorisés par nous :
– Prestations informatiques nécessaires au bon fonctionnement du sites (gestion de bases de données, hébergement, stockage, maintenance, etc.) ;
• Ces destinataires qui agissent indépendamment ou pour le compte de notre organisme sont sous-traitants au sens de la réglementation. Ils agissent uniquement sous nos instructions.
– Nos clients, prestataires, partenaires pour les besoins de notre activité.
Nous nous assurons par contrat que tous les destinataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que les traitements de données personnelles qu’ils réalisent répondent aux exigences du RGPD, garantissent la protection de vos droits et qu’ils n’utiliseront pas vos données à d’autres fins que celles dont vous avez les tenants.
Les conditions relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par ces prestataires et aux droits dont vous disposez à cet égard sont, sauf mention expresse, les mêmes que celles décrites dans la présente Politique.
De plus conformément aux dispositions législatives en vigueur, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée par la loi qui en ferait la demande.

5. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL SONT CONSERVÉES ?
Nous nous assurons que vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la politique et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables. A cet égard, les données à caractère personnel utilisées aux fins de répondre à vos demandes d’informations et de prise de contact sont conservées conformément à nos obligations légales.
En cas de procédures judiciaires ou administratives, vos données seront conservées pour la durée nécessaire à la résolution de celles-ci.
Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant les périodes suivantes :
• Pour les données de notre base de données : tant que vous ne vous opposez pas au traitement de vos données à caractère personnel ;
• Pour les données que vous nous transmettez via notre formulaire de contact : le temps de répondre à votre demande, puis supprimées si vous ne souhaitez pas engager de relation commerciale avec nous.

6. TRANSFERT DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL HORS UNION EUROPEENNE
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées à des prestataires hors Union Européenne. Avec ces prestataires, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre pour assurer un niveau de protection conforme à la règlementation.

7. COMMENT NOUS PROTEGEONS VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL ?
Notre Organisme respecte les exigences du cadre juridique actuel en matière de traitement des données, au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données : « RGPD ») et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Nous avons pris des mesures de protection physiques, organisationnelles et techniques pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces données à caractère personnel.
A ce titre, nous avons mis en œuvre :
• Les moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
• Les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique ;
• Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
Dans le cadre de notre activité, nous prenons en compte la protection des données en adoptant une démarche de « privacy by design » – consistant à placer la protection des données personnelles et de la vie privée comme priorité absolue dès la conception d’un projet – et travaillons essentiellement avec des prestataires présentant les garanties de sécurité techniques et organisationnelles de protection des données personnelles.

8. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vous disposez d’un droit d’accès sur vos données à caractère personnel, vous permettant de les rectifier, modifier, supprimer, limiter leur utilisation, étant précisé que :
• Le droit d’opposition peut être exercé uniquement pour les traitements de données fondés sur votre consentement, l’intérêt public ou notre intérêt légitime.
• Le droit à l’effacement peut être exercé uniquement pour les traitements de données fondés sur votre consentement, un contrat, les intérêts vitaux ou notre intérêt légitime.
• Le droit à la portabilité peut être exercé uniquement sur les traitements de données basés sur votre consentement ou un contrat.
Vous avez également le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication des données personnelles après votre mort.
Dans l’hypothèse où nous ne parviendrions pas à répondre convenablement aux demandes, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL).
Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous certaines conditions. Nous ferons notre possible pour accéder à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois, sauf exception prévue par la réglementation.

9. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Vous pouvez exercer vos droits par courrier adressé à l’adresse suivante :  ALB STRATEGIES – DPO – 182 B avenue de Verdun 92130 Issy-les-Moulineaux ou par mail : dpo@albstrategies.fr
Afin d’assurer le traitement rapide et correct de vos demandes d’exercice des droits, les informations suivantes sont nécessaires : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone. Dans certains cas (droit d’accès, droit à la portabilité et les droits pour les héritiers), notamment afin de vous protéger contre une usurpation d’identité et de vérifier le bien-fondé de votre requête, vous devrez joindre une copie d’un justificatif d’identité et fournir toute information ou document utile à l’appui de votre demande.

10. MISES A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Notre politique de protection des données à caractère personnel peut être modifiée et mise à jour à tout moment. En cas de modification ou de mise à jour, la politique de protection des données à caractère personnel révisée sera mise en ligne sur le site web, avec mention de la dernière date de mise à jour.
Mise à jour en octobre 2024

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